コーポレートカード各種申請の手続き(早見表)

項    目 必要書類 旧カード 仮カード発行 新カード 発行手数料 その他
事    例 ①申込書、届出書等
②車検証(写)など
③セットアップ証明、登記簿謄本など
× 届時返却
△ 新カード交付まで使用可
○ 継続使用可
○ 発行あり
× 無し
○ 発行あり
× 無し
〇 629円
× 無料
 
増車によるカードの追加 ETCコーポレートカード追加発行申込書(様式7)
②車検証(写)
③車載器セットアップ証明(写)
× 〇 629円 カード管理簿を提出のこと
利用減、廃車などによるカードの返却 ①ETCコーポレートカード返却届
(様式9)
× 同時返却 ×  
住所・氏名、電話番号、その他の変更 ①届出事項変更届(様式13-1)
②登記簿謄本
○ 継続使用 × × × 車検証を変更のこと
希望すれば新カード発行が可能。手数料(629円)が必要。
車両番号の変更(車両本体は変わらない) ①届出事項変更届(様式13-2)
②自動車検査証(写)
③ETCコーポレートカード再発行申込書(様式12)
④車載器セットアップ証明(写)

届出後四国支社からの車載器確認を待って利用

新カード受理時に旧カード返却
〇 629円  
車載器の入替、変更(車両本体は変わらない) ①届出事項変更届(様式13-2)
②車載器セットアップ証明(写)

届出後四国支社の変更完了通知を待って利用
×  
車両入替 ①登録車両入替届(様式16)
②自動車検査書(写)
③車載器セットアップ証明(写)

届出後四国支社からの車載器確認を待って利用

新カード受理時に旧カード返却
〇 629円  
カードの破損・磁気不良による再発行 ①ETCコーポレートカード再発行申込書(様式12) × ○ 
申込時空欄に「仮カード必要」と記す

新カード受理時に仮カード返却
〇 629円  
カードを紛失したとき   ①ETCコーポレートカード紛失届
(様式10)

②始末書(社長から理事長へ)
③顛末書(紛失者から社長へ)          
 
悪用の恐れがあるため休日等にカードの使用を緊急停止したいとき ①ETCコーポレートカード紛失届
(様式15)
四国支社、組合へfax 
②翌日に上記の紛失手続きをする          
 
紛失届提出後にカードを発見したとき ①ETCコーポレートカード発見届
(様式11)
発見カードは指示があるまで保管  
車両不一致走行したとき ①カード使用に係る車両不一致報告(様式14-1)  
※1 カードの受取時には ETCコーポレートカード受取書が必要
※2 カードの返却時には ETCコーポレートカード返却届が必要
※3 休日・夜間等にカードが亡失し、悪用される恐れがるため早急にカードの使用を停止したいときは、ETCコーポレートカード紛失届
   (休日及び夜間届出用)にて直接西日本高速道路会社四国支社へFaxし、組合事務局にもFaxして下さい。
    西日本高速道路四国支社(Fax:087-823-2122) 事務局(Fax:087-851-7738)